KI-Import aus Dokumenten
Die KI erkennt Projekte, Partner, Maschinen und Fördergeber in Ihren Dokumenten und ordnet sie strukturiert ein. Übernommen wird, was Sie freigeben.
Institutswissen verbinden. Forschung gezielter ermöglichen.
Was Ihr Institut weiß und kann, an einem Ort: strukturiert, auffindbar und fit für neue Forschungsaktivitäten.
Funktionen
So arbeitet Ihr Institut mit TwinstOS
Der Einstieg
In wenigen Schritten zum digitalen Zwilling
Das Wissen Ihres Instituts steckt längst in Berichten, Anträgen und Listen. TwinstOS macht daraus Ihren digitalen Zwilling – ohne Abtippen.
CSV-Import
Bestehende Daten wie Maschinen, Projekte oder Partner als CSV-Dateien importieren und schnell in den digitalen Zwilling integrieren.
Manuell erfassen
Jede Information lässt sich auch direkt im System erfassen und jederzeit ergänzen.
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Ihr Institut im System
Diese Bereiche bilden den digitalen Zwilling.Team & Kompetenzen
Rollen, Skills, Kontaktdaten und Zuständigkeiten strukturiert erfassen. So werden Expertise und Ansprechpersonen im Institut leichter auffindbar.
Maschinen & Ausstattung
Maschinen, Anlagen, Standorte, Status, Verantwortliche und zugehörige Informationen in einem gemeinsamen Kontext sichtbar machen.
Ideen, Anträge & Projekte
Forschungsvorhaben vom ersten Gedanken über den Antrag bis zum laufenden oder abgeschlossenen Projekt abbilden und Erfahrungen wieder nutzbar machen.
Partner & Kooperationen
Organisationen, Branchen, gemeinsame Themen und Kooperationshistorie strukturiert verknüpfen – statt Partnerwissen an Einzelpersonen zu binden.
Institutsprofil & Schwerpunkte
Schwerpunkte, Kompetenzen, Themenfelder und Datenqualität als gemeinsames Institutsbild sichtbar machen.
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Im Institutsalltag
Für die tägliche Arbeit im ganzen Team.Verfügbarkeiten & Abwesenheiten
Abwesenheiten, Homeoffice, Institutstermine und Verfügbarkeiten gemeinsam im Blick – für eine verlässliche Planung im Institut.
Onboarding & Orientierung
Neue Mitarbeitende finden schneller heraus, wer wofür steht, welche Maschinen wichtig sind, welche Projekte laufen und wo gewachsenes Wissen liegt.
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Statistik & Auswertung
Was die Daten über Ihr Institut zeigen.Statistik im Überblick
Projekte nach Fördergeber, Maschinenpark, Kompetenzen und Partner nach Branche auf einen Blick.
Erweiterte Auswertungen
Zusammenhänge über Bereiche hinweg erkennen und Entwicklungen verfolgen, etwa Projektschwerpunkte, Maschinen im Projekteinsatz und Kompetenzabdeckung.
Expertenfinder
Passende interne Ansprechpartner nach Thema, Fördergeber oder fachlicher Vertretung schneller finden.
Eigene Förderdatenbank
Passende Förderprogramme direkt in TwinstOS
TwinstOS bringt eine eigene Förderdatenbank mit: zentral von uns gepflegt, mit Abgabefristen und Links zu den Originalausschreibungen. Sie wird mit den Themen, Kompetenzen und Projekterfahrungen Ihres Instituts in Beziehung gesetzt und schlägt geeignete Förderprogramme vor.
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Ideen & Anträge mit KI vorbereiten
KI-Unterstützung, wo sie sinnvoll ist.Projektideen
Aus Kompetenzen, Maschinen, Projekterfahrungen, Partnerbezügen und Forschungsschwerpunkten entstehen mit KI-Unterstützung neue Projektansätze, die Ihrem Institut neue Perspektiven eröffnen.
Antragsvorbereitung
Die KI-Assistenz verbessert die Vorbereitung von Förderanträgen, indem sie Projektideen, Kompetenzen, Ressourcen und Partnerbezüge strukturiert zusammenführt.
KI-Assistenz mit Kontext
KI-Unterstützung für Analysen, neue Projektansätze, Förderprogramm-Matching und Antragsvorbereitung, ausgerichtet an Ihren Institutsdaten.
Zusatzmodul
Labor & Versuchsfeld
Maschinenbuchungen, Lager, Aufträge für Werkstatt und Versuchsfeld sowie Nutzungshistorien an einem Ort – für Institute mit einem größeren Maschinenpark.
Roadmap
Wir entwickeln TwinstOS weiter
Neue Module und Erweiterungen entstehen gemeinsam mit den Pilotinstituten – nah an realen Abläufen, konkreten Anforderungen und dem, was im Institutsalltag wirklich gebraucht wird.
Pilotgespräch vereinbarenSysteme & Kontext
Kein Umbau.
Mehr Zusammenhang.
Excel, SharePoint, LIMS und ERP erfüllen wichtige Aufgaben und bleiben wichtig – für Dateien, Prozesse, Projektdaten, Berichte oder Versuchsergebnisse. TwinstOS ergänzt sie um den Zusammenhang zwischen Team, Maschinen, Kompetenzen, Projekterkenntnissen und Zuständigkeiten.
Dokumente
bleiben in der gewohnten Ablage: Berichte, Versuchsergebnisse, Verträge und Projektdokumente werden weiter gepflegt, wo sie aktuell liegen.
Fachprozesse
laufen weiter in ERP & Co.: Labor- und Verwaltungsprozesse bleiben in den dafür vorgesehenen Systemen, mit den Workflows, die dort bereits etabliert sind.
Projektsteuerung
bleibt in der PM-Software: Aufgaben, Deadlines, Projektdaten und operative Steuerung laufen in den bestehenden Projektmanagement-Werkzeugen.
TwinstOS macht den Zusammenhang nutzbar. Es sammelt nicht alles neu an einem Ort, sondern macht die institutsrelevanten Zusammenhänge sichtbar – als Grundlage für Förderprogramme, Projektideen und Anträge.
Sie bestimmen, womit Sie starten.
Im Pilot wählen wir passende Anwendungsfälle, Daten und Betriebsform gemeinsam aus.
Pilotgespräch vereinbaren oder direkt an pilot@twinstos.de